陕西电子科技职业学院文件
陕电院发[2015]1号
437必赢会员中心关于2014—2015学年第二学期开学工作安排的通知
各二级学院、各处室、中心、图书馆:
新的学期即将开始,根据我院《437必赢会员中心关于学院2014—2015学年第一学期期末工作安排意见的通知》(陕电院发[2014]54)要求,为做好开学工作,确保学生报到,现对开学工作具体安排如下:
一、各二级学院教学班学生开学报到及上课时间
科级、处级干部于3月1日上班、职工于3月2日上班。
1、开学报到时间:
⑴20114级、2013级、2012级学生,2015年3月3日、4、5日报到,2015年3月6日(周五)正式上课。2015年3月7日(周六)、8日(周日)学生正常上课,教职工正常上班。
⑵专升本学生开课时间为:2015年 3 月 6 日 。
2、学生报到地点:
⑴2014级、2013级、2012级学生,统一在实验实训楼大厅各二级学院处报到。
⑵专升本学生在刘瑞老师处报到。(教务处办公室)
二、报到程序
1、教务处、学生处、财务处、后勤处配合各二级学院及辅导员以教学班为单位统一实行集中报到。
⑴各二级学院教学班学生在实验实训楼大厅报到,在辅导员处领取报到注册表。
⑵报到学生持注册表到各二级学院注册盖章。
2、学生到本班辅导员处领取学生报到注册单,在本二级学院报到注册后到教务处核对教材费,持学生证、注册单到财务处交清各项费用,交清费用后由财务处在学生报到注册单上盖章;对未交清费用的学生财务处要注明欠费数额。上学期已交清费用的学生持学生证、注册单到财务处,由财务处在学生报到注册单上盖章即可。
3、学生持盖有财务处公章的“学生报到注册单”及学生证到教务处办理注册手续。
4、学生住宿持“学生报到注册单”到后勤处签字盖章,然后到各自楼层的宿舍管理办公室,由宿舍管理人员安排住宿。
5、各项手续办理完结后,学生持“学生报到注册单”到辅导员处,辅导员收回“学生报到注册单”保存,并请辅导员及时清点各班所缺学生。
三、学生处、各二级学院组织好学生报到工作
1、协助人事处做好二级学院编制落实及人员配备工作。
2、召开辅导员会议。安排本学期报到工作,防止学生流失。
3、学生报到注册单和辅导员注册表按班级发放给辅导员。
4、给辅导员配发打扫卫生的工具及办公用品。
5、检查各班教室卫生打扫情况。
6、及时统计各班学生报到人数,掌握学生思想动态,对于有可能流失的学生提前做好工作。
7、做好上学期个别学生欠费的补交工作。
8、各二级学院及辅导员做好教材发放工作和学生教材费的收缴工作。
9、做好各班级报到工作的考评工作。
四、在学生处领导下,各二级学院辅导员认真、细致的做好班级学生报到及学生思想工作
1、切实做好学生开学时思想教育工作,使学生尽快转入学习状态,并协助各处、室处理好有关事宜。
2、通知学生及时办理交费手续,防止保管不慎致使现金丢失,同时对上学期没有交清费用的学生,督促尽快补交。
3、布置学生有关上课工作,准备好学习用品,安排学生打扫教室卫生,组织好上课工作。
4、积极做好未按时报到学生的思想工作,通过电话、书信等方式与家长联系、沟通,防止学生流失。
5、根据教育部、省教育厅对高校学生住校要求,切实做好原住校学生的思想教育工作,杜绝学生在外住宿。
五、后勤处及宿舍管理人员积极、扎实、稳妥的做好宿舍后勤保障工作
1、宿舍管理人员必须在2月27日上班,检查各宿舍的床铺、桌椅是否完好,灯具、水、电是否正常畅通。对教室门窗、桌椅进行一次检查维修,清洁楼道,打扫卫生等各项工作。
2、宿舍管理人员在学生报到前做好宿舍楼房间、水房、厕所、楼道等卫生工作,要求清洁有序,根据学生住宿方案,学生住宿必须持有后勤处签字、盖章的手续,安排学生住宿和妥善解决其它有关问题。
3、做好开水房、浴室的检修工作。
4、后勤处要安排好学生报到时间开水的供应。
5、做好院内卫生特别是宿舍楼卫生工作。
6、对各宿舍楼住宿学生应该清楚是否交费注册,是否在校继续学习等情况,对住宿管理人员实行量化管理按照学生住宿人数及管理学生质量,做好发放酬金的主要依据。
六、各二级学院和教务处切实组织好新学期教务及教学组织工作,确保正常的教学秩序
1、认真核对学生教材费,对学生注册单上已交过教材费的学生,及时发放教学班教材,保证学生上课有课本使用。学生上课前应准备好笔记本等学习用具。
2、各二级学院要进一步落实各班任课教师,保证上课时教师按时到位,不得出现无任课教师上课现象。人事处、教务处要做好任课教师聘任的检查督导工作。
3、学生报到前一天将课程表发给各辅导员。
4、教务处按照学院规定做好对各二级学院辅导员的教材发放工作。
5、将各班教室编号张贴规范。
6、做好有关教学工作安排的通知工作。
7、做好2012级学生专升本上课、省招办要求的校考及相关信息上报等工作。
8、教务处组织召开全校任课教师会议,安排布置本学期教学工作;各二级学院组织召开本院任课教师会议,安排布置本学院学期教学工作。
七、计算机实验中心、电子实验中心、体育部、网络中心做好开课前的准备工作,确保开学后正常运行
1、计算机实验中心、电子实验中心做好实验实训室的美化工作,营造良好的环境。
2、做好整体设备的检修工作,保证教学工作的正常运行,并做好新设备的安装于调试。特别是网络系统开通并正常使用。
3、体育部按照有关规定做好课程标准的修订工作。
4、召开会议布置本学期工作。
八、技能培训中心做好各技能培训班开课筹备工作。
九、饮食中心做好师生饮食供应工作
1、认真做好饮食中心的卫生工作。
2、做好人员调配工作。
3、做好饮食供应工作。
4、做好食堂维修工作。
十、保卫处做好本学期报到期间保卫组织工作
十一、院办、财务处做好本学期开学报到准备工作
1、采购、配发各种办公用品。
2、准备收费清单及票据。
3、召开会议,明确分工,认真做好学生报到及各处办公用品供应保障工作。
4、财务处要将上学期个别学生欠费清单交给学生处及辅导员。
5、财务处做好学生充卡准备工作。
十二、人事处做好本学期工作人员的招聘工作及人员岗位调整工作,落实二级学院编制及人员配备工作,并做好未按时上班人员统计归档工作。
对无故未按时报到上班者,将给予行政、经济处理。
十三、基建处做好校园整理及基建开工准备工作,进一步优化环境,做好开学学院供暖工作。
十四、提出几点要求:
1、开学工作是学校要做的首要环节,各部门、各工作人员必须按照党的“十八大”提出的“办人民满意的教育”的总体要求,提高思想认识,按照学院“深化教学改革,强化精细化管理”的总体工作要求,依据“优化内涵、提高质量、彰显特色、创建品牌”的办学目标,落实学院2015年教学工作会议、管理工作会议精神,以“三风建设”为抓手,认真细致、热情的完成各项工作,创造一个以评促建,努力提高教育教学水平的良好氛围,促进学院建设全面发展。
2、各工作人员要坚守岗位,认真履行各自职责,加强协作,注意团结确保开学工作顺利进行。
3、做好开学工作中学生的收心教育工作,教育引导学生尽快进入学习状态,保持学生、学院的安全稳定工作。
4、遇有重大问题及时向各处室负责人、院领导汇报,以便问题的解决。
2015年2月26日